Wenn Sie eine Rechnung per eMail zugesendet bekommen, reicht es streng genommen nicht aus, diese einfach auszudrucken und in Papierform in die Buchhaltung aufzunehmen. Gefordert wird eigentlich, dass Sie diese Digitalrechnung in ein Dokumentenmanagementsystem aufnehmen. Und ein Dokumentenmanagementsystem ist weder die Aufbewahrung in Ihrem Mailprogramm, noch die Speicherung auf Ihrer Festplatte. Für einen kleinen Betrieb ist das also eine ziemlich absurde Forderung.

DUO ist ein Dokumentenmanagementsystem. Sie können die eMail, die die Rechnung enthält, einfach an ein von uns vorkonfiguriertes Mail-Postfach weiterleiten. Kurz danach finden Sie diese Rechnung in DUO. Einfach, oder ?

Sofern Sie selber Rechnungen per eMail versenden, könnten Sie auch die DUO-Zieladresse in das Feld BCC eintragen. So werden diese Ausgangsrechnungen dann automatisch nach DUO übertragen.