Digital Zusammen Nutzen Sie die Vorteile
Digital2020-10-20T08:52:24+02:00

Digitale Zusammenarbeit. Das ist das Stichwort auf dieser Seite.

Digitales zusammenarbeiten, das bedeutet für uns

einfach

Computererfahrene Anwender müssen sich schnell zurechtfinden können.

sicher

Die Cloudlösung muss in Deutschland liegen und höchsten Sicherheitsstandards genügen.

flexibel

Die Lösung muss von verschiedenen Geräten aus und ortsunabhängig zugänglich sein.

Wir arbeiten mit unseren Mandanten digital auf der Basis von DATEV-Unternehmen-Online (DUO) bzw. DATEV-Meine Steuern zusammen.

DUO kommt für den Bereich Finanz-/Lohnbuchhaltung zum Einsatz, während Meine Steuern die Einkommensteuererklärungen betrifft.

Das Rechenzentrum der Datev bildet dabei die Datendrehscheibe. Dort werden die Daten zentral gespeichert.

Die DATEV eG wurde in 1966 gegründet und zählt heute zu den größten IT-Dienstleistern und Softwarehäusern in Deutschland. Sie ist Softwarelieferant und Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandantschaft.

So auch für uns.

LOGIN DATEV-Unternehmen-Online
LOGIN DATEV-Meine Steuern
Status DATEV-Rechenzentrum
Speicher Berechnungstool

Authentifizierung

Natürlich kann nicht jeder einfach auf Ihre Daten im DATEV-Rechenzentrum zugreifen. Das können nur Sie, und wir als Ihr Steuerberater natürlich auch. Und um das sicherzustellen, bietet die DATEV verschiedene Authentifizierungsmedien an.

Was leistet DUO

1. DUO ist Ihr digitales Unternehmen2020-10-14T10:26:36+02:00

In DATEV-Unternehmen-Online, von uns nur DUO genannt, sind Ihnen sämtliche Buchhaltungsunterlagen digital und ortsunabhängig zugänglich. Wenn Sie das Smart-Login einsetzen, können Sie sich quasi an jeden Rechner setzen, egal wo. Wir empfehlen natürlich keine Ihnen vollständig fremden Rechner, wobei das auch möglich ist. Aber wenn Sie einen festen Arbeitsplatzrechner haben, daneben noch einen Laptop oder ein iPad, können Sie diese Geräte alle einsetzen um immer auf dieselbe Datenbasis in DUO zuzugreifen.

Sie navigieren im Internetbrowser auf die DUO-Seite, legitimieren sich mit Ihrem Smartphone mittels QR-Code-Scan, und sehen die bekannte DUO-Oberfläche.

Dann können Sie Bankumsätze abrufen, einsehen, oder Zahlungen auslösen. Sie können sich ältere Buchhaltungsdaten oder Rechnungen ansehen, und vieles mehr. Sie haben vollen Zugriff auf diese Umgebung, was Ihnen eine unglaubliche Flexibilität ermöglicht.

2. Bank und Zahlungsverkehr2020-10-02T14:59:15+02:00

DUO ist im Grunde ein vollständiges Banking-Programm. Sie hinterlegen den Zugang, den Sie mit Ihrer Bank vereinbart haben, in DUO. Also den HBCI- oder EBICS-Nutzer. Die Freigabe von Zahlungen erfolgt dann wie gewohnt durch Eingabe der TAN, die Sie wie bisher auf dem mit Ihrer Bank vereinbarten Weg generieren und erhalten.

In DUO sehen Sie also ihre vollständigen Bankumsätze und können den Umsätzen auch Belegbilder zuordnen.

Erledigen Sie Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg.

Wenn wir Ihre Lohnbuchhaltung erledigen, können wir Ihnen die Lohnzahlungen in DUO bereitstellen. Sie führen diese nur noch aus.

3. Kasse rechtskonform schreiben2020-10-02T14:59:52+02:00

GoBD-konformes Kassenbuch.

Sie können auch Zählberichte erstellen und ausdrucken um den Geldbestand in der Kasse mit dem Kassenbuch abzustimmen. Sie können ebenfalls Bildbelege mit den Kassenbucheintragungen verbinden.

4. Rechnungen schreiben2020-10-02T15:00:19+02:00

In DUO ist die Rechnungsschreibung ein Zusatzmodul. Sie können darüber Angebote und Rechnungen schreiben, die dann automatisch für die Buchhaltungserstellung bereitgestellt werden.

5. Bereitstellung der Buchführung2020-10-02T15:00:45+02:00

Sie können DUO so einsetzen, dass die Belege Ihr Büro nicht verlassen. Ihre Belegsortierung wird also nicht gestört.

Dafür digitalisieren Sie die eingehenden Rechnungen und laden diese in DUO hoch. Ebenso verfahren Sie mit dem Rechnungsausgang. Wenn Sie dieses Scannen in Ihre tägliche Büroroutine mit einbauen, erledigen Sie die Vorbereitung der Buchhaltung sozusagen nebenher einfach mit.

Wenn Sie nicht scannen möchten, können wir das mit unserer Scanning-Schleuse für Sie erledigen. Wir sind sehr schnell darin :)

Wir als Ihr Steuerberater rufen diese Belegbilder zusammen mit den Bankumsatzdaten und Kassenumsätzen aus dem DATEV-Rechenzentrum ab und erstellen auf dieser Basis Ihre Buchhaltung.

6. Rechnungen per eMail gesetzeskonform versorgen2020-10-03T09:33:40+02:00

Wenn Sie eine Rechnung per eMail zugesendet bekommen, reicht es streng genommen nicht aus, diese einfach auszudrucken und in Papierform in die Buchhaltung aufzunehmen. Gefordert wird eigentlich, dass Sie diese Digitalrechnung in ein Dokumentenmanagementsystem aufnehmen. Und ein Dokumentenmanagementsystem ist weder die Aufbewahrung in Ihrem Mailprogramm, noch die Speicherung auf Ihrer Festplatte. Für einen kleinen Betrieb ist das also eine ziemlich absurde Forderung.

DUO ist ein Dokumentenmanagementsystem. Sie können die eMail, die die Rechnung enthält, einfach an ein von uns vorkonfiguriertes Mail-Postfach weiterleiten. Kurz danach finden Sie diese Rechnung in DUO. Einfach, oder ?

Sofern Sie selber Rechnungen per eMail versenden, könnten Sie auch die DUO-Zieladresse in das Feld BCC eintragen. So werden diese Ausgangsrechnungen dann automatisch nach DUO übertragen.

7. Einblick in Buchführungsergebnisse2020-10-02T15:26:45+02:00

Das Ergebnis unserer Buchhaltung, die auf Basis der digitalen Belegbilder erstellt wurde, stellen wir im DATEV-Rechenzentrum für Sie bereit.

Sie können in DUO dann die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) einsehen und die Positionen der BWA bis auf Kontenebene herunterbrechen. Auf den Konten finden Sie dann alle unsere Buchungen mit den anhängenden Belegbildern. Ein Klick auf das Belegbild, und Sie sehen die Rechnung, die die Basis der Buchung gebildet hat. Mehr Einblick geht einfach nicht. Und das jahresübergreifend.

Sofern wir eine Kostenrechnung für Sie erstellen, sehen Sie diese Ergebnisse ebenfalls im Auswertungsbereich von DUO.

Weiterhin können Sie in DUO die offenen Posten laut Buchhaltung, die Summen-und Saldenlisten und die Umsatzsteuer-Voranmeldungen einsehen.

8. Lohnbuchhaltung vorbereiten2020-10-02T15:01:38+02:00

Sie können in DUO selber Personalstamm- und Bewegungsdaten anlegen, wenn Sie das möchten. Meistens erledigen wir das aber für unsere Mandanten. Teilweise geben unsere Mandanten uns die Stunden für die einzelnen Mitarbeiter über DUO an.

Sie können in DUO ebenfalls Lohndokumente hochladen und für unsere Lohnbuchhaltung bereitstellen. Daraus entsteht eine digitale Personalakte.

9. Lohnbuchhaltung einsehen2020-10-02T15:01:53+02:00

Sie können in DUO sämtliche Auswertungen des Lohnbereiches einsehen. Dort werden Dokumente wie die Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanmeldungen bereitgestellt.

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